Dennoch, die Archivarbeit  könnte durch „Heimarbeit der Abteilungen“ fortgesetzt werden, vielleicht hilft das dabei, Langeweile zu überwinden! - Was wäre zu tun?

Man könnte Dachböden und Keller aufräumen und aufgefundene TG-Unterlagen dem Archiv zuführen.

Hierdurch bekämen die Abteilungen die Möglichkeit, selbst über die Erfassung archivierungsfähiger Unterlagen zu befinden und den Aufbau des Archivs zu beschleunigen.

Um die Einheitlichkeit der Archivierung zu sichern, sind allerdings ein paar Regeln zu beachten:

• Die Dokumente werden gemäß einem Sachgruppenplan archiviert, wobei nur diejenigen eingebracht werden, die im Sinne der Zielsetzung des Archivs von Bedeutung sind (Das Archiv soll keine "Mülldeponie werden")
• Die Unterlagen werden in spezielle DIN A4 Ordner eingefügt (Ordner werden auf Anforderung bereitgestellt)
• Die Ablage der Unterlagen innerhalb der Abteilungen erfolgt nach Sachgruppen gemäß Sachgruppenplan und innerhalb der Sachgruppen nach Jahren / Monaten, also z.B.: 1900, 1901,1902 usw., jeweils getrennt durch eine Lasche, innerhalb der Jahre nach Monaten Januar, Februar, März usw. (jüngstes Datum oben)

Weitere Info ist unter nebenstehendem Kontakt erhältlich

Wolfgang Kaeseler